Una hoja de cálculo es un programa o una aplicación, que permite manejar datos numéricos y alfanuméricos, en forma de tablas y están compuestas por celdas, las cuales permiten organizar en unas filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se pueden insertar los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Normalmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficos o diseños.
ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
La estructura de una hoja de cálculo son las siguientes:
1. Botones de Control
2. Barra de Menú
3. Barra de Herramientas Estándar
4. Barra de Formato
5. Barra de Fórmulas
6. Columna
7. Fila
8. Barra de Dibujo
9. Barra de Desplazamiento
10. Barra de Estado
11. Hojas del Libro
12. Gráfico Hecho con los datos de la tabla
TIPOS DE DATOS:
Habitualmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
Texto o rótulos.
Números.
Fórmulas.
Funciones.
Fechas y horas.